Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie basiert auf der bei der Stadt Düsseldorf verwendeten Datenschutzerklärung und wurde ergänzt durch Texte, die mithilfe der activeMind AG, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2019-04-10), erstellt wurden.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Thomas Räder, Schulleiter
Jens Reinhold, stellvertretender Schulleiter
Rückertstraße 6
40470 Düsseldorf
Telefon: +49 211 8998310
Telefax: +49 211-8929208
E-Mail: info@rueckert-gymnasium.de
Internet: www.rueckert-gymnasium.de

Schulträger (äußere Schulangelegenheiten):
Landeshauptstadt Düsseldorf
vertreten durch den Oberbürgermeister,
Marktplatz 2
40213 Düsseldorf
info@duesseldorf.de

Rechtsträger der Schule (innere Schulangelegenheiten):
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
40190 Düsseldorf
poststelle@msw.nrw.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte der Düsseldorfer Schulen:
Dennis Dübgen, Bonifatiusschule Düsseldorf
Dr. Christian Finkmann, Gymnasium Gerresheim
datenschutz.schuleduesseldorf@100500.nrw.schule

Datenschutzbeauftragter Stadt Düsseldorf
Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Dr. Ralf Reuter
Marktplatz 3
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211-8991
datenschutz07@duesseldorf.de

II. Allgemeines

1. Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners

Name und Adresse, sofern eingegeben
Kontaktdaten, sofern eingegeben
Inhalte, sofern eingegeben
Metadaten wie:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse des Nutzers

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW, da der Betrieb einer funktionsfähigen und sicheren Website zur Erfüllung unseres schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags im digitalen Raum erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung anderer Daten dient der Beantwortung von Kontaktanfragen oder Kommunikation mit dem Nutzer. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken wie z. B Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen dazu, folgende Leistungen zur Verfügung stellen zu können:

Infrastrukturdienstleistungen,
Plattformdienstleistungen,
Rechenkapazität,
Speicherplatz
Datenbankdienste
E-Mail-Versand,
Sicherheitsleistungen,
technische Wartungsleistungen.

Alle genannten Leistungen setzen wir zum Betrieb dieses Onlineangebotes ein. Hier findet eine Verarbeitung statt von Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den technischen Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Möglichkeit zum Widerspruch, da die Verarbeitung der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe dient.

IV. Verwendung von technisch notwendigen Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen diese Cookies ausschließlich zu dem Zweck ein, die technische Funktionsfähigkeit, Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website sowie aller darauf bereitgestellten digitalen Funktionen und Services zu gewährleisten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden, da das korrekte Verarbeiten von Nutzereingaben und technischen Abfragen über mehrere Einzelschritte hinweg diese technische Kennung zwingend erfordert. Es werden über diese Cookies keine Profile zur Nutzeranalyse, kein Tracking und keine werblichen Auswertungen erstellt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers und der Zugriff auf diese Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW, da der Betrieb einer funktionsfähigen und sicheren Website zur Erfüllung unseres schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags im digitalen Raum erforderlich ist.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung liegt in unserer gesetzlichen Aufgabe, ein sicheres und funktionsfähiges digitales Informationsangebot für die Schulgemeinschaft bereitzustellen.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“ (Sitzungs-Cookies). Sie werden nach dem Ende Ihres Website-Besuchs (beim Schließen des Browsers) automatisch gelöscht.Da es sich um technisch zwingend erforderliche Cookies handelt, können diese nicht über ein Auswahl-Banner auf unserer Webseite abgewählt werden. Sie haben jedoch über die Einstellungen Ihres eigenen Internetbrowsers jederzeit die volle Kontrolle: Sie können das Speichern von Cookies dort generell deaktivieren, einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen, passwortgeschützte Bereiche oder Services unserer Website technisch nicht mehr fehlerfrei genutzt oder korrekt dargestellt werden können, wenn Sie das Speichern dieser notwendigen Cookies in Ihrem Browser komplett blockieren.

V. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

VI. Besondere Angebote auf unserer Seite

1. Einbettung von YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. Betreiber des entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Durch den erweiterten Datenschutzmodus werden von YouTube laut Anbieterangaben keine Cookies für den Nutzer gespeichert, solange das Video nicht abgespielt wird. Beim Aufruf der Seite wird jedoch technisch bedingt eine Verbindung zum YouTube-Netzwerk aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Erst wenn Sie das Video aktiv starten, werden weitere Datenverarbeitungsprozesse ausgelöst und Cookies gesetzt, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Rechtsgrundlage
Die Einbindung erfolgt zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben, des Bildungsauftrags und der Bereitstellung anschaulicher digitaler Informations- und Lehrinhalte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW.
Empfänger
Der Aufruf von YouTube-Inhalten löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.
Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit
Möchten Sie eine Datenübertragung an YouTube generell unterbinden, können Sie das Speichern von Drittanbieter-Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.
Drittlandtransfer
Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Auf Basis dieses Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist die Datenübermittlung an zertifizierte Organisationen in den USA rechtlich zulässig.

2. Verlinkung auf Facebook und Instagram (Meta-Dienste)
Auf unserer Website sind Funktionen und Links zu den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram eingebunden. Beide Dienste werden von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“) angeboten.Wir binden die Logos von Facebook und Instagram lediglich als externe Links zu unseren dortigen Profilen ein. Wir verwenden keine Plugins, die bereits beim reinen Laden unserer Webseite automatisch Daten an Meta übertragen. Ein Datenaustausch mit Meta findet erst und ausschließlich dann statt, wenn Sie aktiv auf das jeweilige Logo klicken. In diesem Fall verlassen Sie unsere Schulwebsite und werden auf unsere Profilseite bei Facebook oder Instagram weitergeleitet.Sobald Sie die Plattformen von Meta aufrufen, werden von Meta personenbezogene Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser, Ihr Endgerät sowie die von Ihnen aufgerufenen Inhalte) erhoben und verarbeitet. Wenn Sie während des Klicks in Ihrem persönlichen Facebook- oder Instagram-Account eingeloggt sind, kann Meta den Besuch unserer Seite und die anschließende Weiterleitung direkt Ihrem Profil zuordnen.
Zweck und Rechtsgrundlage für das Bereitstellen der Links
Die Bereitstellung der Verlinkungen zu den Social-Media-Profilen unserer Schule dient der zeitgemäßen Information und Kommunikation mit unserer Schulgemeinschaft (Eltern, Schülerinnen und Schüler, Ehemalige) im Rahmen unserer schulischen Öffentlichkeitsarbeit. Die Schule selbst erhebt und speichert über diese Links keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher. Die Rechtsgrundlage für das Bereitstellen dieser Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Die durch Meta erhobenen Daten können auch an Server der Meta Platforms Inc. in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Meta verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Auf Basis dieses Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist die Datenübermittlung an zertifizierte Organisationen in den USA rechtlich zulässig.Weitere Informationen zur Datenerhebung, der Weiterverarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Instagram-Datenschutzrichtlinie unter: instagram.com.

3. Teilen-Funktion für Facebook und Twitter/X (Shariff-Methode)
Bei unseren Schul-Nachrichten bieten wir die Möglichkeit, die jeweiligen Beiträge über die sozialen Netzwerke Facebook und Twitter/X zu teilen. Die Anbieter dieser Dienste sind:

Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Twitter/X: Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland

Wir binden hierzu keine automatischen Plugins der Netzwerke ein. Stattdessen nutzen wir die datenschutzkonforme Shariff-Methode. Das bedeutet: Beim reinen Aufrufen und Lesen einer Nachricht werden keinerlei Daten an Facebook oder Twitter/X übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Teilen-Button klicken, öffnet sich ein neues Fenster und Sie werden zum entsprechenden Anbieter weitergeleitet, um den Beitrag in Ihrem dortigen Profil zu veröffentlichen. Erst ab diesem Moment des Klicks findet eine Datenübertragung statt.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Bereitstellung dieser Weiterleitungsfunktion dient unserer schulischen Öffentlichkeitsarbeit, um der Schulgemeinschaft das einfache Teilen von Schul-Neuigkeiten zu ermöglichen. Die Schule selbst erhebt und speichert über diese Schaltflächen keine Daten. Die Rechtsgrundlage für das Bereitstellen dieser Funktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Beide Anbieter verarbeiten Daten auch in den USA. Die jeweiligen Mutterkonzerne (Meta Platforms, Inc. und X Corp.) sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf Basis dieses Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist die Datenübermittlung an zertifizierte Organisationen in den USA rechtlich zulässig. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
• Datenschutz von Meta (Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
• Datenschutz von Twitter/X: https://x.com/de/privacy

4. Online-Anmeldungen zu Arbeitsgemeinschaften (AGs) und schulischen Veranstaltungen etc.
Art und Zweck der Verarbeitung
Wir bieten auf unserer Website Formulare zur Anmeldung für Arbeitsgemeinschaften (AGs) oder schulische Veranstaltungen an. Die dort abgefragten Daten (z. B. Name der Eltern, Name und Klasse des Kindes, Auswahl des Angebots) dienen ausschließlich der Organisation, Gruppeneinteilung und Durchführung des jeweiligen Angebots durch unsere Lehrkräfte und das schulische Personal.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW zur Durchführung des gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags.
Empfänger und Weitergabe
Die Daten werden ausschließlich schulintern verarbeitet und nur an die jeweils involvierten Lehrkräfte oder AG-Leiter weitergegeben. Eine Weitergabe an schulexterne Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots nicht mehr erforderlich sind. Bei AG-Anmeldungen ist dies in der Regel mit dem Ablauf des laufenden Schulhalbjahres bzw. Schuljahres der Fall.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich (Freiwilligkeit)
Die Nutzung unserer Online-Formulare ist vollkommen freiwillig. Um eine unfreiwillige Dateneingabe auszuschließen, ist auf dem jeweiligen Formular stets ein alternativer, herkömmlicher Weg angegeben, über den Sie die Anmeldung ohne Nutzung der Website einreichen können.

5. Online-Formulare für schulische Sammelbestellungen (Schulkleidung)
Art und Zweck der Verarbeitung
Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, an schulinternen Sammelbestellungen für Schulkleidung teilzunehmen. Die im Formular eingegebenen Daten (Name der Eltern, E-Mail-Adresse, Name und Klasse des Kindes sowie die Bestelldaten) werden ausschließlich zum Zweck der Organisation der Sammelbestellung, der internen Zuordnung der Zahlungen sowie der anschließenden Warenausgabe an der Schule verarbeitet. Die Schule tritt hierbei nicht als gewerblicher Verkäufer auf; das Formular dient lediglich der vereinfachten organisatorischen Vorbereitung einer schulinternen Sammelbestellung, die anschließend über die Klassenleitungen oder andere involvierte Personen abgewickelt wird.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit § 120 Abs. 1 SchulG NRW. Die Durchführung von Sammelbestellungen dient als schulische Hilfsaufgabe der Förderung des schulischen Gemeinschaftslebens sowie der Identifikation mit der Schule.
Empfänger und Weitergabe
Die Daten werden rein schulintern verarbeitet und ausgewertet. Es erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Bestellerdaten an den externen Textilhersteller oder sonstige Dritte.
Speicherdauer
Die Daten werden nach der vollständigen Abwicklung der Sammelbestellung und der Übergabe der Ware an die Schülerinnen und Schüler gelöscht. Sofern im Rahmen der Zahlungsabwicklung finanzwirksame Belege in der Schulverwaltung entstehen, gelten die gesetzlichen, haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Schulen (in der Regel bis zu 10 Jahre).
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich (Freiwilligkeit)
Die Nutzung des Online-Bestellformulars ist vollkommen freiwillig. Direkt auf dem Formular finden Sie die Angaben zu einem alternativen Bestellweg, um an der Sammelbestellung auf herkömmlichem, analogen Weg schulintern teilzunehmen.

6. Veröffentlichung von Fotos und Videoaufnahmen
Art und Zweck sowie Rechtsgrundlage
Wir veröffentlichen auf unserer Website Bildaufnahmen aus dem Schulleben zur Dokumentation unserer schulischen Arbeit. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen, separaten schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. der volljährigen Schülerinnen und Schüler gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf und Rechte
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos gegenüber der Schulleitung widerrufen werden. Die allgemeinen Betroffenenrechte und Details zum Widerruf gelten entsprechend den Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung unter dem Kapitel „Rechte der betroffenen Person“.